办公自动化原理及应用笔记第二章

  第二章计算机文字处理
　　
　　（一）窗口操作系统windows 95
　　
　　1、识记（1）windows的特点①采用全图标化工作方式②能同时运行多个程序③提供了充分利用内存的功能④是发展各种软件的平台⑤具有良好的帮助系统
　　
　　运行环境：操作系统DOS3.2（5.0）；处理器386（486）DX，33（66）MHz；显示器VGA（SVGA），640*640（800*600），16（256）色；内存4（8）M；磁盘空间40（80）M（CDROM、声卡、调制解调器、打印机、鼠标）
　　
　　windows 95的安装
　　
　　DOS启动－插软盘，a： setup－设置系统安装目录－按系统提示换盘－重启机器
　　
　　（2）资源管理器操作－对磁盘、文件夹、文件进行管理
　　
　　资源管理器窗口－左窗口（文件夹树窗口）、右窗口（文件夹内容窗口）、窗口分隔条、状态栏、窗口菜单栏
　　
　　操作：单选、连选（shift）多选（ctrl）、创建文件夹、复制、移动、删除文件或文件夹
　　
　　2、领会：（1）计算机系统的基本组成－硬件系统、软件系统
　　
　　硬件：主机<CPU（控制器、运算器）、存储器（内存储器>、|<外存储器）、输入输出设备>外设
　　
　　CPU－中央处理器－控制器和运算器合称－主要技术指标：主频率、指令周期、执行速度、字长、寻址能力
　　
　　控制器－计算机指挥中心，根据指令的要求，有序地、有目的地向计算机各部件发出控制信息，使整个计算机有条不紊地、协调一致地工作。
　　
　　运算器－在控制器的作用下，根据指令进行算术运算、逻辑运算和其他运算的部件
　　
　　存储器－存放原始数据、处理这些数据的程序、运算的中间结果和最终结果－内存储器、外存储器
　　
　　内存储器－主存储器、内存－主机中存放现行程序和数据的存储器－ROM、RAM
　　
　　外存储器－磁盘（硬磁盘、软磁盘、光盘－只读式、一次写入式、可擦写式）、磁盘驱动器、磁盘控制器
　　
　　存储器主要技术指标－存储器容量（Byte字节、KB、MB、GB）、存储密谋、存储周期（字取出再存入ns）
　　
　　输入输出设备－完成数据媒体变换的设备－键盘、鼠标；显示器、打印机
　　
　　显示器主要性能指标－屏幕尺寸、颜色、工作方式、分辨率、灰度－显示屏、显示适配器
　　
　　打印机（硬拷贝）－击打式（针式点阵式、活字型）、非击打式（激光、喷墨、热敏）
　　
　　软件－计算机运行所需的各种程序主有关文字资料－系统软件、应用软件
　　
　　系统软件－计算机的设计者提供的一类程序，用于利用计算机本身的逻辑功能达到管理计算机系统各种资源、充分发挥计算机的效率、便于用户使用和管理的目的－语言翻译、计算机监控管理、调试、编辑、数据库管理、数据通讯、操作系统（核心，独立于计算机，控制和组织计算机活动的一组程序，用户和物理机器接口－DOS、WINDOWS、UNIX、XINIX）
　　
　　应用软件－用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的，用来解决某些具体应用问题的程序
　　
　　（2）windows95的启动：开电源－系统自检－出现桌面；退出：开始－关闭系统－关闭计算机对话框选择
　　
　　3、应用：（1）鼠标器的操作：指向、单击、双击、拖拉
　　
　　（2）windows 95主要元素及操作（文件夹；桌面；窗口；图标；菜单；对话框）
　　
　　窗口－标题栏；菜单栏；最小化、最大化、关闭按钮；控制按钮；垂直、水平滚动条
　　
　　图标－移动、激活、排列、创建、删除
　　
　　菜单－菜单条（菜单栏）、弹出式菜单、下拉菜单
　　
　　（二）汉字输入
　　
　　应用：（1）汉字输入方法的启动和选择①任务栏－EN；②Ctrl+Space启动（中英换）；ctrl+shift换输入法
　　
　　（2）汉字输入：智能ABC－全拼、简拼、混拼、笔形
　　
　　（三）文字编辑软件WORD
　　
　　1、识记：（1）WORD的特点－所见即所得、自己定制、拖放式操作、图文混排、轻松制表、格式存储、宏、模板、100级复原功能－普通、页面、大纲、主控文档、打印预览、全屏幕六种视图
　　
　　2、领会：（1）WORD的启动①双击图标②开始－程序－microsoft office－word
　　
　　（2）简单表格的制作－建立表格、输入广西、行列的插入和删除、改变行高行宽、表格与文字转换）
　　
　　3、应用：（1）WORD的编辑窗口－标题栏、菜单栏、工作栏、格式栏、边框栏、标尺、绘图工具栏、状态栏、文本编辑区、垂直水平滚动条
　　
　　标题栏：文件名－Microsoft Word；控制按钮；最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮
　　
　　菜单栏：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助
　　
　　标尺－页面：水平、垂直；普通：水平；视图－标尺
　　
　　计算机文件－一组有名字的相关信息的集合；文书文件－以文字为主要内容的文件
　　
　　（2）新建文书文件（3）打开文书文件（4）文本编辑（单字、行、字块的操作－先定义后操作）；
　　
　　（5）剪贴板的使用：开始－程序－附件－剪贴板查看程序（6）查找ctrl＋f和替换ctrl＋h
　　
　　（7）排版－字符排版（字体、字号）、段落版版（行宽、字间距、行间距、段落对齐）
　　
　　（8）打印预览和打印操作：打印设置－打印预览ctrl＋F2－打印