办公自动化原理及应用笔记第三章

  第三章计算机表格处理
　　
　　（一）EXECL概述
　　
　　1、识记：EXECL的功能、特点―①Excel是在Windows环境下运行的电子表格应用程序②自动制表功能③表格编辑功能④将数据自动转换到图表、图形或文档中⑤执行简单或复杂的函数、公式运算⑥兼具字处理和数据库处理功能⑦具有更精确和详细的预览功能
　　
　　2、领会：EXECL的启动与退出
　　
　　启动：①双击；②开始－程序；③打开已存在的EXCEL文件
　　
　　退出：①文件－退出；②双击控制按钮或单击控制按钮－关闭；③Alt+F4
　　
　　3、应用：（1）EXECL窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏
　　
　　（2）EXECL电子表格名词术语
　　
　　①电子表格－在计算机上生成并通过计算机进行编辑、操作、处理的表格（行号－数字、列号大写英语字母）
　　
　　②工作簿－用户建立的存储和处理数据的电子表格文件，由若干工作表按一定顺序排列而组成的工作表集合
　　
　　③工作表－在电子表格中进行一切表格操作的二维表区。工作簿隐含16个工作表，最多255个，每表16384行，256列，名字长度不超过32个字符
　　
　　④单元格（单元）－工作表中的每一个格子，每一单元的坐标称地址，形式：列号＋行号
　　
　　⑤活动单元格－活动单位、当前单元，当前正在操作的单元
　　
　　⑥单元指针－被激活的活动单元四周有一黑线杠围绕，此框称单元指针
　　
　　EXCEL能识别五种类型的数据：数值、日期、时间、正文、公式
　　
　　（二）EXCEL表格制作
　　
　　应用：（1）生成表格：①创建新工作簿②输入数据（输入标题、输入表头、输入其他数据）③工作簿存盘
　　
　　（2）编辑工作表①打开工作表（打开文件、选取工作表）②工作表窗口操作（缩放窗口－视图、分割窗口－窗口、冻结分割区域－窗口）③编辑工作表（插入删除行列和单元格、行高列宽调整、重命名工作表、工作表自动套用格式）④编辑数据（数据删除、修改、移动复制、排序<简单、复杂>、格式化）
　　
　　复杂排序－选择排序范围；数据－排序（有标题行复选框）；选定第一、第二、第三关键字；确定
　　
　　数据格式化分自动格式化和手工分步格式化（数据对齐、字体格式设置）
　　
　　（3）打印工作表①打印机硬件设置（联机、装纸）②指定打印范围③打印机、页面、版心设置④打印预览⑤打印对话框（打印机、打印范围、打印份数）设置；⑥确定
　　
　　（三）EXCEL数据计算
　　
　　1、领会：公式和函数基本概念－EXCEL公式由三个元素构成；运算符、参数、函数
　　
　　运算符－①算术运算符（6种）、②逻辑（比较）运算符（6种）、③连接运算符&，优先级③>①>②
　　
　　操作数－常数（运算中不变的数值字符串）、单元格地址（坐标、引用）、区域名：区域第一单元格：最后单位格
　　
　　函数－非公式必要元素，是EXCEL内部公式，格式：函数名（参数……）
　　
　　EXCEL函数有：数量与三角、日期与时间、统计、财金、查找替换、数据库、字符、逻辑、信息
　　
　　2、应用：（1）函数的运用①键盘手工输入②工具栏中自动求和按钮③用函数指南输入
　　
　　（2）公式的运用①公式运算②公式复制和移动③公式重新计算（自动重算、手工重算－工具）
　　
　　单元格地址三种引用形式：相对，绝对$，混合－公式复制或移动时，新位置公式中地址是否改变
　　
　　（3）分类汇总－将工作表中某列已排序数据按关键字段进行分类统计，并将结果显示在插入的新行中
　　
　　按分类关键字段排序；选中欲分类汇总的单元区域；数据－分类汇总；分组汇总字段－关键字段；汇总方式；选欲被分类统计的数据列单击增加分类汇总位置框中的表，选中所需列－确定
　　
　　（四）图表应用
　　
　　1、识记：编辑图表
　　
　　2、领会：图表基本知识－
　　
　　图表元素：轴即坐标轴（X、Y、Z）、图表标题、轴标题、图列、数据系列、网络线、类
　　
　　常用图表类型－区域（面积）图、条形图、柱形（直方）图、折线图、饼图、环形图、组合图、三维图
　　
　　3、应用：（1）生成内嵌式图表－在工作表中建立图表，数据来源于工作表或其中某区域，工作表中数据变化，图表也随之更新。
　　
　　①选定工作表数据区域②图表指南－插入－在原工作表中嵌入③拖动工作表区域，移动到数值内嵌图表的位置，并拖出一方框，设定图表大小、文件④定义区域⑤选择图表类型⑥选择图表格式⑦确定数据系列类和图例文字⑧设定X、Y轴标题和图表标题
　　
　　（2）生成独立图表－独立于工作表的图表，依赖于工作表数据制图，并被作为一张工作表来保存或处理，系统会在工作表标签行列中相应位置插入该图表标签
　　
　　编辑图表：图表移动、缩放、复制、删除；图表元素的编辑